BERITABUANA.CO, KUPANG – Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Provinsi NTT, untuk mempercepat proses administrasi perkantoran secara elektronik atau elektronifikasi di Lingkup Pemerintah Provinsi.
Permintaan tersebut disampaikan Wakil Gubernur (Wagub) NTT, Josef Nae Soi saat beraudiensi dengan Kepala Dinas Kominfo bersama jajarannya di Ruang Kerja Wagub, Senin (27/7/2020).
“Kita ingin minta tambahan data kuota internet ke pusat, tapi kuota yang sudah ada belum kita manfaatkan secara optimal. Proses administrasi perkantoran sebagian besar masih gunakan cara manual. Saya minta Dinas Kominfo bisa mempercepat proses eletronifikasi ini,” ujar Josef Nae Noi.
Lebih lanjut, Josef Nae Noi mengungkapkan, masih banyak pekerjaan perkantoran yang dilaksanakan secara offline. Padahal era sekarang, pekerjaan tersebut dapat dilakukan secara online.
“Itu contohnya di atas meja kerja saya. Banyak kertas (baca :surat) tertumpuk yang menanti disposisi. Seharusnya, di zaman teknologi begini, saya bisa membaca dan melakukan disposisi dari mana saja kalau semuanya sudah berjalan dengan sistem elektronik,” jelas Wagub sambil menunjuk tumpukan kertas di atas meja kerjanya.
Lebih lanjut Josef Nae Noi berharap, Dinas Kominfo mempercepat proses e-surat atau surat elektronik untuk surat masuk dan ke luar (sumaker) di instansi pemerintahan. Sehingga ada efektifitas dan efisiensi.
“Mari tinggalkan cara kerja lama. Bulan depan, proses sumaker ini saya harapkan segera selesai. Saya tidak mau dengar lagi ada kendala tentang hal ini terutama dari sisi aturan. Karena aturan dari pusat sudah jelas tentang hal ini. Kita ingin agar output dan terutama outcome dari pekerjaan kita dapat dinikmati secara cepat. Begitu juga dengan sistem perizinan, secepatnya dilakukan secara elektronik agar dapat memudahkan masyarakat,” ajak Josef Nae Noi. (iir).
